صوت و تصویر حرفه ای

تجهیز سالن کنفرانس و همایش شامل فراهم کردن تمامی تجهیزات صوتی، تصویری و اتصالات به شکلی است که پخش صدا و تصویر به بهترین شکل و باکیفیت‌ترین حالت ممکن در اتاق جلسه انجام شود.

وقتی تجهیزات صوتی و تصویری سالن کنفرانس و سیستم کنفرانس وارد بازار شد انقلابی باور نکردنی در اتاق کنفرانس به وجود آورد و خیلی زود جزیی جدایی ناپذیر از اتاق های کنفرانس در سراسر دنیا شد. 

تجهیز سالن کنفرانس از اهمیت ویژه ای برای سازمان ها برخوردار است چرا که جلسات بین کارمندان و رییس و قرارهای تجاری یک امر رایج برای شرکت های دولتی و خصوصی می باشد. تجهیزات و ملزومات مدیریت جلسات، نقش پررنگی در کاهش چالش

وقتی تعداد شرکت کنندگان در جلسه همایش زیاد می شود کنترل جلسه نیز سخت شده و اینجاست که یک سیستم کنفرانس کارآمد به شدت مورد نیاز شما خواهد بود. سیستمی که بتواند تعداد شرکت کنندگان فعال را کنترل کند، وقایع را ضبط و رکورد کند، صفحه نمایش را برای اجرای فایل پاورپوینت کنترل کند و بسیاری از مسائل دیگر که تجهیزات کنفرانس مناسب می تواند آن ها را رفع کند.

در ادامه با طنین سیما همراه باشید تا تجهیزات میز کنفرانس را با هم بررسی کنیم.

سیستم کنفرانس دیجیتال و آنالوگ

سالن های کنفرانس یکی از نیازهای سازمان ها، ادارات، شرکت های دولتی و خصوصی و … می باشد. سیستم سالن کنفرانس به دو بخش آنالوگ و دیجیتال تقسیم می شود. سییستم آنالوگ صرفا برای پخش صدا استفاده می شود ولی سیستم دیجیتال امکانات بی نظیری مانند رای گیری، اتوترک (چرخش خودکار دوربین به سمت میکروفون در حال استفاده)، ترجمه همزمان، حضورغیاب و … دارد.

معمولا به دلیل ضعیف بودن صدای میکروفن های داخلی این سیستم ها، مشتری ها دوست دارند تا سیستم اضافی بلندگو نیز به همراه سیستم کفرانس نصب کنند. این مجموعه شامل یک یا چند میکروفون رییس جلسه و تعدادی شرکت کننده است.

خرید تجهیزات سالن کنفرانس و نکاتی که باید در نظر بگیرید

• متراژ سالن جلسه
• آیا نیاز به سیستم اتوتِرَک (فیلمبرداری خودکار از جلسه) دارید؟
• آیا نیاز به سیستم ویدئو کنفرانس دارید؟
• بودجه شما برای تجهیزات کنفرانس چه میزان است؟
• آیا نیاز به یک نمایشگر ویدیویی در اتاق کنفرانس و همایش هستید؟
• چه نوع صوت جانبی ای را می پسندید؟

لیست تجهیزات صوتی و تصویری سالن کنفرانس

۱- میکروفون کنفرانس

کیفیت صدای خروجی ارتباط کاملا مستقیمی با کنسول ورودی صدا دارد؛ بنابراین اهمیت ورودی صدا کاملا مشخص بوده و واضح است که نقطه شروع رسیدن به این هدف، اصلی ترین تجهیزات صوتی سالن کنفرانس یعنی؛ میکروفون مناسب است.

اصلی ترین نوع میکروفون کنفرانس که در سالن های کنفرانس استفاده می شود میکروفون های رومیزی هستنند. بعضی از ویژگی ها در میکروفن های کنفرانس مانند کاهنده نویز، پ گیر و قابلیت جا به جایی میکروفن جهانی بوده ولی نکته حائز اهمیت این است که بتوانیم میکروفون مناسبی را انتخاب کنیم که مناسب ما و نیازهایمان باشد. زیبایی نیز یکی از مهمترین فاکتورهای انتخاب میکروفن مناسب است.

۲- دوربین

برای ضبط تصویر در سالن کنفرانس، همایش و آمفی تئاترها نیاز به دوربین هایی ویژه است. این سبک ضبط تصویر در سالن کنفرانس به این صورت است که دوربین های مخصوص این کار بر روی پایه ای نصب شده و به صورت اتوماتیک تصویر شخصی را که صحبت می کند می تواند بر روی نمایشگر نشان دهد و یا اینکه در رکوردر ضبط کند. به این روش اتوتِرَک می گویند.

۳- صوت جانبی و اسپیکر سالن کنفرانس

اتاق کنفرانس و سالن همایش بسته به بزرگی و کوچکی ای که دارد نیازمند سیستم صوت برای پخش هر چه بهتر صدا در اتاق می باشد. وضوح بالای صدا در سالن کاملا بستگی به صوت جانبی دارد و بدون وجود این سیستم، صدای خروجی سیستم کنفرانس بسیار ضعیف بوده و نیازهای شما را برطرف نمی کند. اجزای این سیستم صوت جانبی شامل موارد زیر می باشد.

1.   بلندگوهایی که در سالن نصب می شود
2.  آمپلی فایر برای تقویت صدا و ارسال به بلندگو
3.  میکسر برای تنظیم حجم صدا و ورودی های مختلف (میکروفن ، DVD ، …)
4.  یک میکروفون بی سیم نیز به کسانی که دسترسی به کنسول های رومیزی ندارند نیاز است

های جلسات عمومی دارد.

با راه اندازی اتاق کنفرانس خوب و با تجهیزات کنفرانس با کیفیت، رسمیت کاملی را به جلسه اعطا می کنید و به همه می فهمانید که در یک پروسه جدی قرار گرفته اند.

وقتی تعداد شرکت کنندگان در جلسه همایش زیاد می شود کنترل جلسه نیز سخت شده و اینجاست که یک سیستم کنفرانس کارآمد به شدت مورد نیاز شما خواهد بود. سیستمی که بتواند تعداد شرکت کنندگان فعال را کنترل کند، وقایع را ضبط و رکورد کند، صفحه نمایش را برای اجرای فایل پاورپوینت کنترل کند و بسیاری از مسائل دیگر که تجهیزات کنفرانس مناسب می تواند آن ها را رفع کند.

telegraphدر ادامه با طنین سیما همراه باشید تا تجهیزات میز کنفرانس را با هم بررسی کنیم.

راه اندازی همایش و کنفرانس دارای مسئولیت و حساسیت های ویژه ای است چرا که نتیجه چند ماه تلاش برگزارکنندگان همایش در حدود دو یا سه روز نمود پیدا می کند.شرکت پیشگامان آسیا جهت صرفه جویی در زمان و هزینه و جهت سهولت انجام روند کار در برگزاری همایش ها نرم افزار مدیریت همایش ها را تولید نموده است.این نرم افزار تحت وب،با مدیریت انواع سطوح برگزاری همایش و انواع خدمات و همچنین با مدیریت اطلاعات مالی و ویژگی های دیگر به سهولت برگزاری همایش ها به برگزارکنندگان همایش یاری می رساند.

• فراهم نمودن بستر شبکه مورد نیاز توسط کارفرما، جمع آوری اطلاعات اولیه مورد نیاز در مورد چارت سازمانی، پرسنل و... در این مرحله موجب تسریع امور در مراحل بعدی خواهد شد.
• نصب و راه اندازی ابتدایی نرم افزار
• جمع آوری بازخورد و اعمال تغییرات
• استقرار نهایی

• صرفه جویی در زمان
• صرفه جویی در هزینه
• دسترسی سریع و آسان

• http://pazhava.onesmablog.com/--28063145

  http://conferencesystem.pages10.com/--28164711

  http://conferencesystem.pages10.com/--28164751